Diplomat Zarf mı, Torba Zarf mı? Kurumsal Yazışma Rehberi
Şirket zarfı sipariş etmek ilk bakışta basit görünür. Ölçüyü söylersiniz, logo eklenir, iş biter. Uygulamada ise en çok yanlış sipariş verilen kalemlerden biri zarftır. Ya evrak zarfa sığmaz, ya pencere yanlış yere denk gelir, ya da yapıştırıcı bir ay sonra açılmaya başlar.
Bu yazıda kurumsal yazışmada kullanılan zarf türlerini, hangi işte hangisinin doğru olduğunu ve sipariş öncesi bilinmesi gereken teknik ayrıntıları anlattık.
Diplomat Zarf Nedir?
Diplomat zarf, uzun kenarından açılan, dikdörtgen formdaki standart kurumsal zarftır. En yaygın ölçüsü 105 × 240 mm’dir. A4 bir kâğıdı üçe katladığınızda tam bu zarfa girer.
Adını diplomatik yazışmalardan alır. Resmî evrak, fatura, tebrik kartı ve tanıtım mektuplarında kullanılır. Kurumsal kimlik setlerinin neredeyse tamamında bu zarf bulunur.
İki alt türü var: pencereli ve penceresiz. Pencereli olanda zarfın sol alt bölümünde şeffaf bir alan bulunur; içerideki evrakın adres kısmı buradan görünür. Toplu gönderim yapan firmalar için ciddi zaman kazandırır, çünkü zarfın üzerine ayrıca adres yazmanız gerekmez.
Dikkat: Pencereli zarf siparişinde evrak şablonunuzun adres bloğu ile zarfın pencere konumu birebir örtüşmeli. Aksi hâlde adres pencerenin dışında kalır ve tüm baskı boşa gider. Sipariş öncesi bir örnek evrak göndermeniz bu riski ortadan kaldırır.
Torba Zarf Nedir?
Torba zarf, kısa kenarından açılan ve katlanmadan evrak taşımak için üretilen zarftır. Adından da anlaşılacağı gibi bir torba mantığında çalışır; içine konan belge kıvrılmaz.
A4 evrakı katlamadan göndermek istediğinizde torba zarf kullanılır. Sözleşmeler, sertifikalar, teklif dosyaları, katalog ve broşür gönderimleri bu zarfla yapılır. Kâğıdın katlanmaması gereken her durumda tercih edilir.
Hangi Ölçüyü Seçmeliyim?
Ölçü seçimi, göndereceğiniz evrakın boyutuna ve katlanıp katlanmayacağına bağlıdır. En sık çalıştığımız ölçüler şunlar:
| Zarf türü | Ölçü (mm) | Ne taşır |
|---|---|---|
| Diplomat | 105 × 240 | Üçe katlanmış A4 |
| Diplomat (küçük) | 114 × 162 | A5 evrak, tebrik kartı |
| Torba zarf | 229 × 324 | Katlanmamış A4 |
| Torba zarf (büyük) | 250 × 353 | Katlanmamış A4 + dosya |
| Kare zarf | 160 × 160 | Davetiye, özel gönderim |
Ölçü seçerken bir noktayı atlamayın: zarfın içine sadece kâğıt mı girecek, yoksa dosya, katalog veya küçük bir numune de eklenecek mi? Kalınlık artacaksa bir üst ölçüye çıkmak gerekir. Zorlanarak kapatılan zarf taşıma sırasında yırtılır.
Kâğıt ve Gramaj
Zarfta kâğıt seçimi genellikle birinci hamur üzerinden yapılır. Gramaj arttıkça hem dayanıklılık hem de elde bıraktığı his değişir.
80 – 90 gr birinci hamur
Günlük yazışma ve yüksek adetli gönderimler için standart tercih. Ekonomiktir, posta ağırlığını düşük tutar. İçindeki evrak dışarıdan hafifçe seçilebilir; gizlilik gerektiren yazışmalarda bu bir dezavantaj olabilir.
100 – 110 gr birinci hamur
Kurumsal yazışmanın çoğu için önerdiğimiz aralık. Evrak dışarıdan görünmez, zarf elde sağlam durur. Fiyat farkı düşük ama algı farkı belirgindir.
120 gr ve üzeri
Sertifika, sözleşme ve özel gönderimler için. Bu gramajlarda kraft veya renkli kâğıt seçenekleri de devreye girer. Torba zarflarda ağır içerik taşınacaksa bu gramajlara çıkmak gerekir.
Yapıştırıcı Türleri
Bu konu sipariş sırasında genellikle sorulmaz ama kullanım deneyimini en çok etkileyen ayrıntılardan biridir.
- Islatmalı (gomalı): Klasik yöntem. Ekonomiktir, uzun raf ömrü vardır. Toplu gönderimde tek tek ıslatmak zaman alır.
- Kendinden yapışkanlı (silikonlu bant): Şeridi çekip kapatırsınız. Hızlıdır, toplu gönderimde ciddi zaman kazandırır. Maliyeti biraz yüksektir.
- Çıtçıtlı / klapeli: Torba zarflarda tercih edilir. Tekrar tekrar açılıp kapanabilir; kurye ve elden teslim gönderimlerde işe yarar.
Baskı Alanı ve Tasarım
Zarf tasarımında en sık karşılaştığımız hata, logonun veya adres bilgisinin zarfın katlanan ya da yapıştırılan bölgesine denk gelmesidir. Zarf düz bir kâğıt değildir; kenarlarda kat payı, arkada yapıştırma alanı vardır.
- Zarfın her kenarından en az 5 mm boşluk bırakın.
- Arka yüz tasarımı yapacaksanız yapıştırma bandının geçtiği alanı boş bırakın; oraya basılan renk yapışmayı zayıflatır.
- Pencereli zarfta pencere çevresine tasarım yapmayın; kesim toleransı nedeniyle kayabilir.
- Dosyayı CMYK hazırlayın, taşma payını 3 mm verin.
Zarf siparişlerinde en çok “logoyu biraz daha kenara alalım” düzeltmesi yapıyoruz. Tasarımı gönderirken zarfın hangi kenardan açıldığını belirtmek, bu turu baştan atlatıyor.
Sık Sorulan Sorular
Diplomat zarfa A4 kâğıt katlamadan sığar mı?
Hayır. Diplomat zarf (105 × 240 mm) A4 kâğıdın üçe katlanmış hâlini alır. Katlamadan göndermek istiyorsanız torba zarf kullanmanız gerekir.
Pencereli zarfta pencere hangi tarafta olur?
Standart uygulamada zarfın ön yüzünde, sol alt bölgede yer alır. Sağ pencereli üretim de mümkündür ancak evrak şablonunuzun buna göre hazırlanması gerekir.
Zarf baskısında en az kaç adet sipariş verilebilir?
Baskı yöntemine göre değişir. Dijital baskıda düşük adetler mümkündür; ofsette kalıp maliyeti devreye girdiği için binli adetlerden sonra birim fiyat belirgin şekilde düşer. Adedinizi belirtirseniz iki seçeneği de fiyatlandırıp karşılaştırabiliriz.
Kraft zarfa renkli baskı yapılabilir mi?
Yapılabilir ancak kraft kâğıdın kendi rengi baskı renklerini etkiler. Açık tonlar ve beyaz, kraft üzerinde beklendiği gibi çıkmaz. Bu yüzden kraft zarflarda genellikle tek renk (siyah veya lacivert) baskı tercih edilir.
Kurumsal Kimlikle Birlikte Düşünün
Zarf tek başına sipariş edilebilir ama kurumsal kimliğin bir parçasıdır. Kartvizit, antetli kâğıt, klasör ve zarfın aynı kâğıt ailesinden ve aynı renk değerleriyle üretilmesi, dışarıya tutarlı bir görüntü verir.
Bu kalemleri ayrı ayrı farklı zamanlarda bastırdığınızda renk tutmama sorunu ortaya çıkabiliyor. Aynı anda üretildiğinde hem renk birliği sağlanır hem de toplu üretim nedeniyle maliyet düşer.
Zarf Baskısı İçin Teklif Alın
Zarf türü, ölçü, gramaj ve adet bilgilerinizi iletin; uygun yapıştırıcı önerisiyle birlikte fiyat verelim. Pencereli zarf düşünüyorsanız evrak şablonunuzu da gönderin, pencere konumunu ona göre ayarlayalım.
